Prozessautomatisierung mit Zapier & Co.

Preis: ab 149 €

Lieferzeit: ca. 2–5 Werktage (je nach Komplexität)

Was dich erwartet:
Wir analysieren, wo du Zeit verlierst – und ersetzen wiederkehrende Aufgaben durch maßgeschneiderte Automatisierungen. Ob einfache Trigger oder komplexe Multi-Step-Flows mit Logik, Code und Webhooks: Du sagst, was du brauchst. Wir bauen es.

Was möglich ist – 4 realistische Beispiele:

1. Terminvereinbarung automatisieren
   Ein Interessent füllt ein Formular aus → automatisch wird ein passender Kalendereintrag erstellt, eine Bestätigung per E-Mail versendet und die Daten in deinem CRM gespeichert. Kein manuelles Nachfassen mehr.

2. Lead-Nurturing Funnel mit Content-Ausspielung
   Ein Nutzer lädt ein E-Book herunter → erhält danach automatisierte E-Mail-Sequenzen mit Tipps, Case Studies und Angeboten → sein Verhalten (z. B. Klicks) bestimmt die nächsten Schritte. Je nach Reaktion wird der Lead qualifiziert und an Sales weitergeleitet.

3. Komplexer Verkaufsprozess für eine Agentur automatisiert
   Von der Angebotsanfrage bis zur Rechnung:
   Google Form → Zapier berechnet Deadline → erstellt Google Doc Angebot → wandelt es in PDF um → versendet per Mail → legt Kunden in Pipedrive an → bei Annahme: Rechnung über Lexoffice → Zahlungsstatus via Webhook verfolgen. Alles automatisch.

4. Individueller Chatbot zur Vorqualifizierung
   Ein Website-Besucher interagiert mit einem Chatbot (z. B. GPT + Landbot) → wird durch gezielte Fragen vorqualifiziert → Antworten werden gespeichert → je nach Bedarf: Terminvereinbarung, Angebot, FAQ oder Weiterleitung an Sales. Der Chatbot spricht, lernt und filtert – rund um die Uhr.
   
   Ein Beispiel aus der Praxis:
   Ein Fitnessstudio wollte Mitgliedschaften effizienter verwalten. Ergebnis:
   Sobald ein Mitglied über die Website bucht, wird automatisch eine Willkommensmail verschickt, der Vertrag generiert, die Infos ins CRM eingetragen und eine Slack-Benachrichtigung an das Team gesendet. Innerhalb von 0,5 Sekunden.